Har du et stykke udstyr - måske en printer, en UPS, et overvågningssystem eller andet IT-udstyr - der skal kunne sende mails med statusopdateringer eller advarsler? Mange virksomheder støder på dette problem, når de skifter til en ren Office 365-miljø uden traditionelle on-premise mailservere.

I denne guide gennemgår vi de fire mest almindelige måder at konfigurere din enhed til at sende mails via Office 365.

Hvorfor er det ikke ligetil længere?

Tidligere kunne man ofte bare pege sit udstyr på en intern mailserver og lade det køre. Med moderne cloud-løsninger som Office 365 har Microsoft strammet sikkerheden betydeligt. SMTP-protokollen med basic authentication er som standard deaktiveret, og der er indført flere beskyttelseslag mod spam og uautoriserede afsendelser.

1. (Anbefalet) Brug "SMTP Client Submission" med en dedikeret servicekonto

Dette er den officielle og mest sikre metode for enheder og applikationer til at sende mail gennem Office 365.

Fordele:

• Officielt understøttet af Microsoft

• Høj sikkerhed

• Pålidelig og stabil

• Fungerer både on-premise og i cloud-miljøer

Ulemper:

• Kræver en Exchange Online-licens

Sådan konfigurerer du det:

1. Opret en dedikeret servicebruger i Azure AD/Office 365 (f.eks. [email protected]). Dette undgår at bruge en persons konto og giver bedre oversigt.

2. Tildel en Exchange Online-licens til denne bruger (f.eks. Exchange Online Plan 1).

3. Aktivér "SMTP AUTH" for netop denne konto:

   • Gå til Microsoft 365 Admin Center > Aktive brugere

   • Vælg din servicebruger, klik på Mail > E-mail-apps

   • Sæt flueben ved Authenticated SMTP

4. Opret eventuelt et app-adgangskode (hvis MFA er aktiveret):

   • Log ind som servicebrugeren på https://mysignins.microsoft.com/security-info

   • Tilføj en app-adgangskode

   • Brug denne i stedet for det normale kodeord i din enhed

5. Konfigurer din enhed med disse oplysninger:

   • SMTP Server: smtp.office365.com

   • Port: 587 (anbefalet, med STARTTLS)

   • Brugernavn: Den fulde e-mailadresse for servicebrugeren

   • Kodeord: Brugerens adgangskode eller app-adgangskoden

   • SSL/TLS: Ja

2. (Mere komplekst, men licensfrit) Brug en SMTP-relay

Denne metode er velegnet til virksomheder med hybrid-miljøer og statiske IP-adresser.

Forudsætninger:

• Din virksomhed har en statisk, offentlig IP-adresse

• Dit udstyr befinder sig på det lokale netværk

• Du har adgang til Exchange Admin Center

Konfigurationsguide:

1. I Exchange Admin Center går du til Mail flow > Connectors

2. Opret en ny connector:

   • Fra: Din organisations e-mailserver

   • Til: Office 365

3. Konfigurér den til at acceptere mails fra din specifikke, statiske IP-adresse

4. Konfigurer din enhed:

   • SMTP Server: Din interne mailserver ELLER ditdomæne.mail.protection.outlook.com

   • Port: 25

   • SSL/TLS: Ja (hvis muligt)

   • Brugernavn/Adgangskode: Ingen (Anonymous)

3. Brug tredjeparts SMTP-tjenester

Hvis du ikke vil konfigurere Office 365 specifikt, kan tredjepartstjenester være et alternativ.

Populære tjenester inkluderer:

• SendGrid (gratis op til 100 mails/dag)

• SMTP2GO

• Amazon SES

• Din egen internetudbyder (ofte inkluderet i abonnementet)

Typisk konfiguration:

• SMTP Server: Leveret af tjenesten (f.eks. smtp.sendgrid.net)

• Port: 587 eller 465

• SSL/TLS: Ja

• Brugernavn/Adgangskode: Oplyst af tjenesten

4. Brug Power Automate eller lignende automationsværktøjer

Er din enhed i stand til at sende HTTP-anmodninger (webhooks)? Så kan automationsløsninger være en kreativ vej udenom traditionel SMTP.

Sådan fungerer det:

1. Enheden sender en HTTP-anmodning til en webhook-URL

2. Power Automate modtager anmodningen

3. Et "flow" sender en mail via Office 365

Fordele:

• Ingen direkte SMTP-konfiguration på enheden

• Mulighed for avanceret behandling og formatering

Ulemper:

• Kræver at enheden understøtter webhooks

• Mere kompleks opsætning

• Kræver Power Automate-licens

Sammenligning af metoder

Praktiske tips

• Opret dedikerede servicekonti for hver type enhed eller lokation

• Brug beskrivende mailadresser som printer-alerts@, server-room@, security-cameras@

• Opsæt regler i Outlook for automatisk at sortere disse mails i separate mapper

• Test konfigurationen med en testmail før du lukker opsætningen

• Dokumentér hvilken metode og hvilke legitimationsoplysninger der er brugt

Konklusion

For de fleste virksomheder med Office 365 er SMTP Client Submission med en dedikeret servicekonto den bedste løsning. Selvom det kræver en licens, giver det den bedste sikkerhed, stabilitet og fremtidssikring.

Ved at følge disse retningslinjer kan du sikre, at dit udstyr fortsat kan kommunikere vigtige beskeder, selv i en moderne cloud-baseret mailm

Introduktion

I ethvert større eller komplekst netværk med flere switches introduceres en risiko for netværksløkker. En fysisk løkke kan forårsage en broadcast storm, som fuldstændigt kan lægge netværket ned. For at forhindre dette bruger managed switches protokollen Spanning Tree Protocol (STP) og relaterede funktioner.

Denne guide gennemgår, hvordan du konfigurerer Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP) og den specifikke Loop Protection-funktion i et UniFi-netværk, samt hvordan prioritering af root bridge håndteres.

1. Forstå RSTP (802.1w) i UniFi-kontekst

UniFi-switches bruger som standard Rapid STP (RSTP), en hurtigere og mere moderne version af det klassiske STP. RSTP's hovedformål er at:

• Opdage fysiske løkker i netværket.

• Logisk deaktivere (block) redundante links for at skabe en loop-free topologi.

• Aktivere et backup-link, hvis det primære link fejler.

Nøgleroller i RSTP:

• Root Bridge: Den centrale switch, som hele netværkets spanning-tree topologi beregnes ud fra. Det er kritisk, at dette er en central, pålidelig switch (typisk din kerne- eller distributionsswitch).

• Designated/Alternate Ports: Porte der enten tillader eller blokerer trafik for at forhindre løkker.

• BPDU (Bridge Protocol Data Unit): Kontrolpakker udvekslet mellem switches for at opdage løkker og vælge root bridge.

2. Konfiguration i UniFi Network Controller

Alle STP-relaterede indstillinger administreres centralt.

Trin 1: Åbn Indstillinger og Naviger til Netværksindstillinger

1. Gå til UniFi Network Controller.

2. Klik på Indstillinger (tandhjuls-ikonet).

3. Vælg fanen Netværk.

Trin 2: Konfigurer Global STP-indstilling

1. Under "Indstillinger for Global Switch", find sektionen Spanning Tree Protocol.

2. STP-mode: Sæt dette til RSTP. Dette anvendes på alle dine UniFi-switches.

3. STP Priority: Dette er den globale prioritet for alle switches. Standardværdien er 32768. En lavere numerisk værdi betyder højere prioritet. Kun relevant hvis du ikke justerer prioritet pr. switch.

3. Tildeling af Root Bridge via Switch-specifik Prioritetsjustering

For at sikre, at den ønskede switch (f.eks. en kraftig UniFi Switch Pro) bliver Root Bridge, skal du manuelt justere dens prioritet.

Trin 1: Gå til Enhedsindstillinger

1. Klik på Enheder i venstre menu.

2. Vælg den switch, du vil gøre til Root Bridge.

3. Klik på Indstillinger for denne switch.

Trin 2: Juster STP Prioritet

1. Rul ned til STP Configuration under "Switch Settings".

2. Indstil STP Priority til en værdi lavere end alle andre switches. En god praksis er at sætte den primære root bridge til 4096, en sekundær backup til 8192, og lade de perifære switches (access-switches) stå på standard 32768.

3. Ændringen anvendes umiddelbart. RSTP vil genberegne topologien, hvilket typisk tager få sekunder uden afbrydelse.

4. Aktivér Loop Protection (Anbefalet)

UniFi's Loop Protection er en funktion, der fungerer ud over RSTP. Den er enkle at konfigurere og ekstremt effektiv til at stoppe løkker i access-laget.

Sådan virker det:
Funktionen sender regelmæssigt testpakker ud fra hver port. Hvis en testpakke modtages på den samme port, den blev sendt fra, er der en lokal port-løkke (f.eks. et kabel skruet forkert til én switch). Porten bliver straks administrativt deaktiveret.

Konfiguration:

1. I Indstillinger > Netværk under "Global Switch".

2. Find indstillingen Loop Protection.

3. Sæt den til Aktiveret.

4. Du kan også aktivere/deaktivere funktionen på port-niveau under portindstillingerne for en switch.

Vigtig forskel:

• RSTP håndterer komplekse løkker mellem flere switches.

• Loop Protection fanger simple, men almindelige, løkker på én enkelt switch (f.eks. et kabel mellem port 1 og port 2 på samme switch) meget hurtigere.

5. Anbefalede Praksisser

1. Lad altid RSTP være aktiveret i netværk med to eller flere managed switches.

2. Manuelt definer Root Bridge via prioritet for at undgå, at en svag switch ved et uheld bliver valgt.

3. Aktiver Loop Protection på alle access-switches. Det er en lavomkostningssikkerhedsforanstaltning, der forhindrer de fleste fejl fra brugere.

4. Forbind aldrig to porte på samme switch med et kable (medmindre du bruger en specifik LAG/aggregation, som ikke påvirkes).

5. Ved brug af UniFi Uplink Connectivity Monitor eller MAC-læring: Vær opmærksom på, at disse kan interagere med STP. Test dine failover-scenarier.

Konklusion

En korrekt konfiguration af RSTP og Loop Protection er essentiel for både stabilitet og sikkerhed i dit UniFi-netværk. RSTP sørger for en fejltolerant, loop-free topologi på arkitekturniveau, mens Loop Protection fungerer som et proaktivt, lokalt værn mod konfigurationsfejl.

Ved at justere STP Priority sikrer du, at den mest velegnede switch styrer netværkets logik, hvilket optimerer trafikflow og genskabselse ved fejl.

Den Ultimative Guide: Sådan Opretter du en Ny Azure AD/Office 365 Tenant Korrekt

En step-by-step vejledning til at undgå almindelige faldgruber og sikre en professionel opsætning

Introduktion

Oprettelse af en ny Azure Active Directory eller Office 365-tenant er ofte det første skridt mod digital transformation for mange virksomheder. Men hvordan gør man det korrekt? I denne guide gennemgår vi den professionelle fremgangsmåde, der sikrer en stabil og sikker start.

Hvorfor er Korrekt Opsætning Vigtig?

En forkert konfigureret tenant kan føre til:

• Sikkerhedshuller der udnyttes af ondsindede aktører

• Kompatibilitetsproblemer med branchestandarder

• Øget administration og omkostninger ved senere rettelser

• Dataplaceringsproblemer ift. GDPR og andre regulativer

Forberedelser: Det, du skal have styr på FØR oprettelse

📋 Kravaflklaring

• Domænenavn: Dit primære virksomhedsdomæne (f.eks. virksomhed.dk)

• Geografisk placering: Vælg din primære dataregion (EU anbefales til danske virksomheder)

• Licensstrategi: Hvilke Microsoft 365/Azure-abonnementer har du brug for?

• Administrativ struktur: Hvem skal have hvilke administratorroller?

🔐 Sikkerhedsforberedelser

• Administrative konti: Brug aldrig personlige Microsoft-konti

• Multi-factor Authentication (MFA): Planlæg implementering fra starten

• Nødprocedurer: Sikkerhedskopi af nøgledata og genopretningsplaner

Metode 1: Oprettelse via Microsoft 365 Admin Center (Anbefalet)

Trin 1: Initiering

1. Gå til https://admin.microsoft.com
2. Klik på "Opret en lejer" eller "Kom i gang"
3. Vælg "Opret en ny lejer"

Trin 2: Grundlæggende Information

- **Organisationsnavn**: Dit officielle virksomhedsnavn
- **Initialt domæne**: Dit primære domæne (virksomhed.onmicrosoft.com)
- **Land/region**: Vælg "Danmark" for dansk datalagring
- **Kontaktoplysninger**: Brug en generel administrativ mail (f.eks. [email protected])

Trin 3: Verifikation

• Modtag verifikationskode på din mail

• Bekræft din identitet

• Acceptér servicevilkårene

Trin 4: Opsætning af Administrator

• Opret den første globale administrator-konto

• Sikr, at denne konto har en stærk adgangskode

• Gem legitimationsoplysninger sikkert

Metode 2: Oprettelse via Azure Portal

For avancerede brugere og hybridscenarier

1. Log ind på https://portal.azure.com
2. Søg efter "Azure Active Directory"
3. Klik på "+ Opret"
4. Udfyld felterne:
   - Organisationsnavn
   - Initialt domænenavn  
   - Land/region
5. Gennemse og bekræft

Fordele ved Azure Portal-metoden:

• Direkte integration med Azure-tjenester

• Mulighed for avancerede konfigurationer

• Bedre til hybrid-miljøer

Metode 3: Oprettelse gennem Autoriseret Partner

🏆 Professionel Opsætning gennem Todo-IT

Som autoriseret Microsoft CSP-provider tilbyder vi en professionel opsætningsservice der sikrer:

✅ **Korrekt konfiguration fra dag ét**
✅ **Sikkerhedsoptimering efter bedste praksis**
✅ **Licensrådgivning baseret på erfaring**
✅ **Fremtidssikring af din digitale platform**
✅ **Løbende support og vejledning**

Fordele ved at bruge en autoriseret partner:

• Ekspertviden om Microsofts platform

• Tidsbesparelse på kompleks konfiguration

• Samlet fakturering for alle Microsoft-tjenester

• Lokalt dansk support til dagligdagens udfordringer

• Proaktiv vejledning til optimering af din platform

De Første Kritiske Skridt EFTER Oprettelse

🔧 Umiddelbare handlinger (første 24 timer)

1. Domæneverifikation

1. Gå til Admin Center > Indstillinger > Domæner
2. Tilføj dit virksomhedsdomæne
3. Verificer ejerskab via DNS-posts
4. Gør domænet til primært

2. Sikkerhedskonfiguration

- **Aktiver MFA** for administratorer
- **Opret nødberedskabskonti**
- **Konfigurer sikkerhedsstandarder**
- **Gennemgå logføring**

3. Administrativ Struktur

- Opret administratorroller efter princip om mindst privilege
- Opret administrative enheder
- Planlæg bruger- og gruppestruktur

4. Licenstildeling

- Tildel licenser til brugere
- Konfigurer tjenester efter behov
- Opret licensgrupper

Professionel Rådgivning fra Todo-IT

💼 Vores Ekspertiseområder

🔹 **Tenant Architecture Design** - Skræddersyet til din virksomhed
🔹 **Sikkerhedsimplementering** - Beskyttelse efter bedste praksis
🔹 **Licensoptimering** - Den rigtige løsning til din situation
🔹 **Hybrid Cloud løsninger** - Integration med eksisterende systemer
🔹 **Løbende management** - Proaktiv platformadministration

📞 Få Professionel Hjælp

Kontakt Todo-IT for en uforpligtende drøftelse af dine behov:

• Hjemmeside: www.todo-it.dk

• Telefon: 22782720

• Email: [email protected]

Vi tilbyder komplette løsninger fra initial opsætning til løbende optimering af din Microsoft-platform.

Almindelige Fejl og Løsninger

❌ Fejl 1: Brug af Personlig Konto

Problem: Oprettelse med @outlook.com eller @hotmail.com
Løsning: Brug altid en virksomhedsmail under oprettelse

❌ Fejl 2: Forkert Region

Problem: Valg af forkert geografisk placering
Løsning: Kontakt Microsoft Support for eventuel ændring

❌ Fejl 3: Utilstrækkelig Sikkerhed

Problem: Ingen MFA på administrative konti
Løsning: Aktiver Conditional Access politikker umiddelbart

❌ Fejl 4: Manglende Domæneverifikation

Problem: Bruger .onmicrosoft.com-domæne i stedet for eget domæne
Løsning: Verificer domæne og gør det til primært ASAP

Avancerede Overvejelser

Hybrid Identitet

• Planlæg Azure AD Connect til lokalt synkronisering

• Vælg den rigtige godkendelsesmetode

• Test i pilotmiljø før fuld implementering

Governance og Compliance

• Opret beskyttelsespolitikker

• Konfigurer data tabsforebyggelse (DLP)

• Implementer opbevaringspolitikker

Overvågning og Rapportering

• Konfigurer logføring

• Opret advarsler

• Planlæg regelmæssige gennemsyn

Konklusion

Oprettelse af en ny Azure AD/Office 365-tenant er mere end bare at klikke "Opret". Det er et strategisk skridt, der kræver omhu og planlægning. Ved at følge denne guide - eller ved at samarbejde med en autoriseret partner som Todo-IT - sikrer du en robust, sikker og skalerbar foundation for din organisations digitale rejse.

🚀 Har du brug for professionel assistance?
Tag kontakt til Todo-IT for en uforpligtende vurdering af din Microsoft Cloud-platform. Vi kombinerer teknisk ekspertise med forretningsforståelse for at levere løsninger der virker i praksis.

Todo-IT
📞 22782720
🌐 www.todo-it.dk
✉️ [email protected]

Din autoriserede Microsoft partner i cloud-transformation

Sådan sætter du YouSee Mail op på iPhone med POP3

Er du træt af at logge ind via browseren for at tjekke din YouSee-mail? Så er løsningen at få den integreret direkte i din iPhones Mail-app. Denne guide viser dig, hvordan du gør det med POP3 – en simpel og pålidelig metode.

Vigtigt at vide på forhånd: POP3 henter typisk dine mails ned på din enhed. Det betyder, at mails kan fjernes fra serveren, så du primært får adgang til dem på din iPhone. Denne metode er god, hvis du foretrækker at have dine mails lokalt. Til synkronisering på tværs af flere enheder anbefales IMAP i stedet.

Trin-for-trin guide til POP3-opsætning

Følg denne vejledning, og du er i gang på få minutter.

1. Åbn Indstillinger på din iPhone.

2. Rul ned og tryk på Mail.

3. Vælg Konti.

4. Tryk på Tilføj konto.

5. Vælg Andre (nogle gange kaldet "Mailkonti").

6. Tryk på Tilføj e-mailkonto.

![Illustrerende billede af iPhone-indstillinger, der viser trinnene til "Tilføj konto".]

7. Du vil nu blive bedt om at indtaste dine grundlæggende oplysninger:

   • Navn: Dit eget navn (som afsendernavn)

   • E-mail: Din fulde YouSee-adresse (f.eks. [email protected])

   • Adgangskode: Den adgangskode, du bruger til din mail

8. Tryk på Næste øverst i hjørnet.

Din iPhone vil nu forsøge at finde indstillingerne automatisk. Dette vil sandsynligvis fejle, hvilket er helt normalt.

9. Vælg POP som kontotype, når du bliver præsenteret for valget mellem IMAP og POP.

10. Nu kommer den vigtigste del: Serverindstillingerne. Udfyld felterne nøjagtigt som vist her:

    Indgående server (Henter dine mails):

    • Værtsnavn: pop.yousee.dk

    • Brugernavn: Din fulde e-mailadresse

    • Adgangskode: Din adgangskode

    • Port: 995

    • SSL: Slået til (Vigtig for sikkerhed)

    Udgående server (Sender dine mails):

    • Værtsnavn: asmtp.yousee.dk

    • Brugernavn: Din fulde e-mailadresse

    • Adgangskode: Din adgangskode

    • Port: 587 (eller 465 som alternativ)

    • SSL: Slået til

    • Godkendelse: Slået til

11. Tryk på Gem for at afslutte opsætningen.

Fejlfindning: Hvis det stadig ikke virker...

Nogle gange skal man manuelt "fine-tune" indstillingerne. Gør sådan her:

1. Gå tilbage til Indstillinger > Mail > Konti.

2. Tryk på den YouSee-konto, du lige har oprettet.

3. Tryk på Avanceret under indgående- og udgående server-indstillingerne.

4. For den indgående server (POP3):

   • Kontrollér at Brug SSL er slået til.

   • Sikr dig at Port er sat til 995.

5. For den udgående server (SMTP):

   • Tryk på Primær server og kontrollér:

   • Brug SSL er slået til.

   • Port er sat til 587 (eller 465).

   • Server kræver godkendelse er slået til.

Efter disse justeringer skal din YouSee-mail være klar til brug i Mail-appen. God fornøjelse!

Sådan gør du: Opsætning af YouSee Mail på iPhone

Følg denne trin-for-trin guide, og du er oppe at køre på ingen tid.

1. Find vej til konti-indstillingerne
Åbn Indstillinger på din iPhone, og rul ned til Mail. Tryk herefter på Konti.

2. Tilføj en ny konto
Tryk på Tilføj konto. I den liste, der popper op, skal du IKKE vælge YouSee (den findes der nemlig ikke). I stedet skal du scrolle ned og vælge Anden.

3. Tilføj Mailkonto
Vælg Tilføj Mailkonto i toppen af skærmen.

4. Indtast dine grundlæggende oplysninger
Her udfylder du:

• Navn: Dit eget navn (som modtagerne vil se det)

• E-mail: Din fulde YouSee e-mailadresse (f.eks. [email protected])

• Adgangskode: Den adgangskode, du bruger til YouSee Mail

• Tryk på Næste øverst i højre hjørne.

5. Det afgørende trin: De manuelle indstillinger
Nu vil din iPhone måske forsøge at finde serverindstillingerne automatisk. Det vil højst sandsynligt fejle. Bare rolig, det er helt normalt! Tryk på OK og kom videre til den manuelle indtastning.

Her er nøglen til succesen. Udfyld felterne nøjagtigt som beskrevet nedenfor.

Indgående server (IMAP)

• Værtsnavn: imap.yousee.dk

• Brugernavn: Din fulde e-mailadresse (f.eks. [email protected])

• Adgangskode: Din YouSee-adgangskode

• Port: 993

• Brug SSL: SLÅ TIL (Denne er vigtig for sikkerhed)

Udgangende server (SMTP)

• Værtsnavn: asmtp.yousee.dk

• Brugernavn: Din fulde e-mailadresse (igen [email protected])

• Adgangskode: Din YouSee-adgangskode

• Port: 587

• Brug SSL/TLS: Vælg STARTTLS (eller TLS, hvis STARTTLS ikke er en mulighed)

• Server kræver godkendelse: Sørg for, at denne er slået til! (Det skal den som udgangspunkt være).

Efter du har udfyldt det hele, trykker du på Næste. Din iPhone vil så validere kontoen. Hvis alle oplysninger er korrekte, vil du se en grøn flue og en bekræftelse.

✅ Tillykke! Din YouSee Mail er nu sat op på din iPhone.

Du kan nu åbne Mail-appen og nyde at sende og modtage mails direkte fra din iPhone, lige som du gør med alle andre e-mailkonti.

Problemer? Dobbelttjek venligst:

• At der ikke er tastefejl i e-mailadressen eller adgangskoden.

• At portnumrene (993 og 587) er indtastet korrekt.

• At SSL/TLS er aktiveret som anvist.

God e-mail-oplevelse! 📱✉️

Send e-mail fra en aliasadresse i Office 365 – Sådan gør du

Når du bruger en aliasadresse til at sende en mail, bevares denne i "Afsender" og "Svar-til"-felterne for modtageren. Modtageren vil kun se din aliasadresse og ikke din primære e-mailadresse.

Forudsætning: Aktiver "Send fra alias" i Admin Center (Ændringer kan ta op til 60 minutter for at slå igennem)

Funktionen skal aktiveres af din administrator, før den kan bruges. Dette gøres i Exchange Admin Center under Indstillinger > Mailflow ved at aktivere Turn on sending from aliases eller via PowerShell med kommandoen:

Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true

Sådan konfigurerer du dine aliasadresser i Outlook (Desktop og Web)

Før du kan vælge en aliasadresse i "Fra"-feltet, skal du aktivere den i Outlooks indstillinger. Denne proces er stort set den samme i både Outlook Desktop og Outlook på nettet.

Trin 1: Åbn Indstillinger og find afsenderadresser

1. Åbn Outlook (på desktop eller på nettet).

2. Klik på Indstillinger (tandhjuls-ikonet).

3. Gå til sektionen Mail > Skriv og svar (på engelsk: Mail > Composes and reply).

4. Rul ned til Adresser at sende fra (på engelsk: Addresses to send from).

Trin 2: Aktivér og administrer dine aliasadresser

1. Klik på Aktivér.

2. Et vindue vil åbne, hvor alle dine godkendte aliasadresser vises.

3. Her kan du vælge hvilke aliasadresser, der skal være tilgængelige i din "Fra"-menu ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne.

4. Gem indstillingerne.

Sådan sender du en e-mail fra din aliasadresse

Når dine aliasadresser er aktiveret, er de nemme at bruge.

1. Opret en ny mail.

2. Klik på Fra-feltet (hvis det ikke er synligt, skal du aktivere det via "Vis..."-menuens indstillinger).

3. Vælg den ønskede aliasadresse direkte fra dropdown-menuen. Du behøver ikke at indtaste den manuelt.

Nu vil din e-mail blive sendt fra aliasadressen, og modtageren vil kun se denne som afsender.

Sådan får du "Send til postmodtager" tilbage i menuen

Har du lagt mærke til, at "Send til postmodtager" eller "Send to Mail Recipient" er forsvundet fra din Send til-menu, når du højreklikker på en fil? Det er en irriterende lille fejl, som heldigvis er nem at fixe.

Problemet opstår typisk, om den forkorte-fil, der styrer funktionen, er blevet slettet eller beskadiget. Her er en simpel guide til at genoprette den.

Løsningen: Opret en ny "Send til"-genvej

Alt du skal gøre er at oprette en specifik fil i din SendTo-mappe.

1. Åbn SendTo-mappen

   • Åbn Udforsker (Windows-tast + E).

   • Indtast følgende i adresselinjen og tryk på Enter:

     text

     %appdata%\microsoft\windows\sendto

2. Opret en ny fil

   • Højreklik på et tomt område i mappen.

   • Hold musen over Ny og vælg Tekstdokument.

   • En ny fil ved navn Nyt tekstdokument.txt vil blive oprettet.

3. Omdøb filen korrekt

   • Klik én gang på filen for at vælge den.

   • Højreklik og vælg Omdøb (eller bare tryk på F2).

   • Slet det eksistere navn og skriv i stedet:

     text

     MailRecipient.MAPIMail

     ⚠️ Vigtigt: Sørg for, at filen ikke slutter på .txt

Vigtig note: Sørg for at se filtypenavne

Hvis du ikke kan se filtypenavne (som .txt), vil Windows skjule dem for dig, og du risikerer at oprette en fil, der hedder MailRecipient.MAPIMail.txt – hvilket ikke vil virke.

Sådan slår du dem til:

• Gå til fanen Vis i topmenuen i Udforsker.

• Sæt flueben ud for Filtypenavne.

https://i.imgur.com/8X9DzZl.png

Nu kan du sikre dig, at din nye fil kun hedder MailRecipient.MAPIMail uden et .txt på slutningen. Tryk Enter for at gemme navnet. Hvis du får en advarsel om at ændre filtypen, skal du bekræfte dette.

Afsluttende tip

Når du nu højreklikker på en fil, skulle "Send til postmodtager" være tilbage i din menu!

For at det skal virke: Sørg for, at din standard e-mail-klient (f.eks. Outlook, Windows Mail eller Thunderbird) er sat op korrekt. Når du bruger funktionen, skal den åbne et nyt e-mail-vindue med filen vedhæftet.

Er der andre genveje, der er forsvundet? Lad mig høre det i kommentarerne

<#
.SYNOPSIS
    Generate Outlook Signature with data from Local AD
.DESCRIPTION
    This script generates Outlook signatures automatically using Active Directory data.
    It should be run as a logon script. For testing purposes, you can run it with initials.
.NOTES
    Author: Kasper Lundgaard Christensen - TODO-IT
    Date: 01-04-2024
    Version: 1.0
#>

# Parameters
param(
    [string]$UserOverwrite
)

# Getting Active Directory information for current user
$user = (([adsisearcher]"(&(objectCategory=User)(samaccountname=$env:username))").FindOne().Properties)

# Overwrite user for testing purposes
if ($UserOverwrite) {
    $user = (([adsisearcher]"(&(objectCategory=User)(samaccountname=$UserOverwrite))").FindOne().Properties)
    Write-Host "Testing with user: $UserOverwrite"
}

# If the user is not found in Active Directory exit the script
if (!$user) {
    Write-Error "User not found in Active Directory"
    exit 1
}

# Signature configuration
$folderLocation = $Env:APPDATA + '\Microsoft\Signatures'
$filename = "AD Signature"
$file = "$folderLocation\$filename"

# Company information
$companyName = "Company Name"
$logo = "Logo link"
$logoURL = "Logo URL"
$companyPhone = "Phone Number"
$slogan_1 = "Slogan"
$considerPrint = "Please consider the environment before printing this email"

# Create signatures folder if it doesn't exist
if (!(Test-Path -Path $folderLocation)) {
    New-Item -ItemType Directory -Path $folderLocation -Force
}

# Get user properties from Active Directory
$userProperties = @{
    DisplayName  = if ($user.name.Count -gt 0) { $user.name[0] } else { $null }
    JobTitle     = if ($user.title.Count -gt 0) { $user.title[0] } else { $null }
    Email        = if ($user.mail.Count -gt 0) { $user.mail[0] } else { $null }
    Company      = if ($user.company.Count -gt 0) { $user.company[0] } else { $null }
    Mobile       = if ($user.mobile.Count -gt 0) { $user.mobile[0] } else { $null }
    DirectDial   = if ($user.homephone.Count -gt 0) { $user.homephone[0] } else { $null }
    Telephone    = if ($user.telephonenumber.Count -gt 0) { $user.telephonenumber[0] } else { $null }
    Website      = if ($user.wwwhomepage.Count -gt 0) { $user.wwwhomepage[0] } else { $null }
    PoBox        = if ($user.postofficebox.Count -gt 0) { $user.postofficebox[0] } else { $null }
    Office       = if ($user.physicaldeliveryofficename.Count -gt 0) { $user.physicaldeliveryofficename[0] } else { $null }
    Street       = if ($user.streetaddress.Count -gt 0) { $user.streetaddress[0] } else { $null }
    City         = if ($user.l.Count -gt 0) { $user.l[0] } else { $null }
    State        = if ($user.st.Count -gt 0) { $user.st[0] } else { $null }
    ZipCode      = if ($user.postalcode.Count -gt 0) { $user.postalcode[0] } else { $null }
}

# Group Check for custom logo
$Group = [ADSI]"LDAP://CN=Signature_CompanyLogo,OU=Signature,OU=Security Groups,OU=Users,DC=contoso,DC=dk"
$Group.Member | ForEach-Object {
    if ($user.distinguishedname -match $_) {
        $logo = "Alternative Logo Link"
    }
}

# CSS Styles
$style = @"
<style>
    p, table, td, tr, a, span {
        font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif;
        font-size: 11pt;
        color: #000000;
    }

    span.blue {
        color: #000000;
    }

    table {
        margin: 0;
        padding: 0;
    }

    a {
        text-decoration: none;
    }

    hr {
        border: none;
        height: 1px;
        background-color: #000000;
        color: #000000;
        width: 700px;
    }

    .Contact {
        width: 150px;
    }

    table.main {
        /* Main table styles */
    }
</style>
"@

# HTML Signature
$htmlSignature = @"
<span>Med venlig hilsen/Kind regards/Mit freundlichen Grüssen</span><br />
$(if ($userProperties.DisplayName) { "<span><b>$($userProperties.DisplayName)</b></span><br />" })
$(if ($userProperties.JobTitle) { "<span>$($userProperties.JobTitle)</span><br /><br />" })

<p>
<table class='main'>
    <tr>
        <td colspan='2' style='padding-right: 75px;'>
            $(if ($logo) { "<a href='$logoURL'><img src='$logo' /></a>" })
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <table>
            $(if ($userProperties.Telephone) { "<tr><td class='Contact'>Hovednummer: </td><td><a href='tel:$companyPhone'>$companyPhone</a></td></tr>" })
            $(if ($userProperties.Mobile) { "<tr><td class='Contact'>Mobil: </td><td><a href='tel:+45 $($userProperties.Mobile)'>+45 $($userProperties.Mobile)</a></td></tr>" })
            $(if ($userProperties.Email) { "<tr><td class='Contact'>Email: </td><td><a href='mailto:$($userProperties.Email)'>$($userProperties.Email)</a></td></tr>" })
            $(if ($userProperties.Website) { "<tr><td class='Contact'>Website: </td><td><a href='https://$($userProperties.Website)'>$($userProperties.Website)</a></td></tr>" })
        </table>
        <table>
            <tr>
                <br/>
                <br/>
                <br/>
            </tr>
            <tr>
                <td colspan='2' style='padding-bottom: 10px;'>
                    $(if ($companyName) { "<b>$companyName</b><br/>" })
                    $(if ($userProperties.Street) { "$($userProperties.Street)<br/>" })
                    $(if ($userProperties.ZipCode) { "$($userProperties.ZipCode) " })
                    $(if ($userProperties.City) { $userProperties.City })
                </td>
            </tr>
            <tr>
                <td colspan='2'>
                    <p>$slogan_1</p>
                </td>
            </tr>
        </table>
    </tr>
</table>
</p>
<br />
"@

# Save HTML signature
$style + $htmlSignature | Out-File "$file.htm" -Encoding UTF8

# Text signature for plain text emails
$textSignature = @"
Med venlig hilsen/Kind regards/Mit freundlichen Grüssen
$(if ($userProperties.DisplayName) { $userProperties.DisplayName })
$(if ($userProperties.JobTitle) { $userProperties.JobTitle })

$(if ($userProperties.Telephone) { "Hovednummer: $companyPhone" })
$(if ($userProperties.Mobile) { "Mobil: +45 $($userProperties.Mobile)" })
$(if ($userProperties.Email) { "Email: $($userProperties.Email)" })

$(if ($companyName) { $companyName })
$(if ($userProperties.Street) { $userProperties.Street })
$(if ($userProperties.ZipCode) { $userProperties.ZipCode }) $(if ($userProperties.City) { $userProperties.City })
"@

# Save text signature
$textSignature | Out-File "$file.txt" -Encoding Default

# Configure Outlook signatures in registry
$outlookVersions = @(
    @{ Version = "16.0"; Path = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0" },
    @{ Version = "14.0"; Path = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0" }
)

foreach ($outlook in $outlookVersions) {
    $commonPath = $outlook.Path + "\Common"
    
    if (Test-Path $commonPath) {
        # Set signature path
        if (Test-Path "$commonPath\General") {
            Set-ItemProperty -Path "$commonPath\General" -Name "Signatures" -Value "Signatures" -Force
        }
        
        # Set default signatures
        if (Test-Path "$commonPath\MailSettings") {
            Set-ItemProperty -Path "$commonPath\MailSettings" -Name "NewSignature" -Value $filename -Force
            Set-ItemProperty -Path "$commonPath\MailSettings" -Name "ReplySignature" -Value $filename -Force
        }
        
        # Remove First-Run flag
        $setupPath = $outlook.Path + "\Outlook\Setup"
        if (Test-Path $setupPath) {
            Remove-ItemProperty -Path $setupPath -Name "First-Run" -ErrorAction SilentlyContinue
        }
    }
}

Write-Host "Signature generated successfully for $($userProperties.DisplayName)"

Brugsanvisning:

Normal brug (som logonscript):

• Deploy scriptet som logonscript via Group Policy

Test kørsel:

.\Script.ps1 -UserOverwrite "Initialer"

Funktioner:

• Henter brugerinformation automatisk fra Active Directory

• Genererer både HTML og tekst-version af signaturen

• Understøtter flere Outlook-versioner (2010, 2016, Office365)

• Mulighed for at teste med specifikke brugere

• Dynamisk logo baseret på AD-gruppemedlemskab

• Automatisk opsætning af Outlook-signatur

Bemærk: Husk at tilpasse AD-stier, company information og logo-stier til din organisation før brug.

Sådan forbinder du til Exchange Online PowerShell - Den komplette guide

Er du træt af at rode med Exchange Online PowerShell-forbindelser? Skal du sikre dig, at dine scripts er opdaterede og sikre? Så er du kommet til det rette sted!

🚀 Kom i gang på få minutter

Forbindelse til Exchange Online er blevet nemmere og mere sikker end nogensinde før. Her er hvordan du kommer i gang:

Installation af modulet

# Installer modulet (kun første gang)
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# Opdater til nyeste version (anbefales)
Update-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Grundlæggende forbindelse

# Simpel forbindelse - åbner login-vindue
Connect-ExchangeOnline

# Med specifik bruger
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName "[email protected]"

💡 Eksempler fra den virkelige verden

Her er hvordan du bruger forbindelsen i praksis:

# Tjek mailboks-størrelse
Get-MailboxStatistics -Identity "[email protected]" | 
Select-Object DisplayName, TotalItemSize

# Se brugeres mailbokse
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | 
Where-Object {$_.UserPrincipalName -like "*@firma.dk"}

🔒 Sikkerhedsbestemmelser du skal kende

# Vigtigt: Altid log ud efter brug!
Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false

# Til automatisering - brug certificat-baseret auth
Connect-ExchangeOnline -CertificateThumbprint "XYZ123" -AppId "GUID" -Organization "contoso.onmicrosoft.com"

🛠️ Troubleshooting tips

Fejler forbindelsen? Prøv disse løsninger:

• Kør Import-Module ExchangeOnlineManagement

• Tjek at du har nyeste PowerShell-version

• Prøv at køre som administrator

• Sikr internetforbindelse til Office 365 endpoints

Husk at tjekke din session:

# Bekræft at du er forbundet
Get-ConnectionInformation

# Se tilgængelige kommandoer
Get-Command -Module ExchangeOnlineManagement

📈 Pro-tips til avanceret brug

• Brug -ShowProgress $true ved store datasæt

• -Verbose giver detaljeret output til fejlfinding

• Gem dine scripts i VS Code med syntax highlighting

• Brug variabler til gentagne elementer

🎯 Opsummering

Exchange Online PowerShell er et kraftfuldt værktøj, og med de rigtige forbindelsesmetoder får du:

• Hurtigere arbejdsgang - automatisér gentagne opgaver

• Bedre oversight - få fuld kontrol over din Exchange-miljø

• Øget sikkerhed - moderne authentication som standard

Klar til at automatisere dine Exchange-opgaver? Hvad vil du gerne optimere i din hverdag? Del dine spørgsmål og erfaringer nedenfor! 👇

Har du brug for hjælp til specifikke scenarier? Spørg away - vi hjælper gerne!

Hej alle sammen!

Det er med stor glæde, at jeg byder jer velkommen til vores nye IT-blog. Her vil vi dele værdifulde tips, tricks og løsninger til alle dine IT-udfordringer. Uanset om du er en erfaren IT-professionel eller en nybegynder, håber vi at kunne tilbyde indsigtsfuldt indhold, der vil hjælpe dig med at navigere i den komplekse verden af teknologi.

Hvad kan du forvente?

På vores blog vil vi dække en bred vifte af emner relateret til IT-verdenen. Her er nogle af de emner, du kan se frem til:

1. Tips og tricks: Vi vil dele smarte tricks og genveje, der kan spare dig tid og frustration i din daglige IT-brug. Uanset om det handler om at øge din produktivitet, organisere dine filer eller sikre dine enheder, vil vores tips hjælpe dig med at få mest muligt ud af din teknologi.

2. Konkrete løsninger: Står du over for specifikke IT-udfordringer? Vores blog vil tilbyde konkrete løsninger på almindelige problemer, lige fra softwarefejl til netværksproblemer. Vi vil guide dig gennem trin-for-trin-processer, der hjælper dig med at løse dine problemer effektivt.

3. Opdateringer og trends: IT-verdenen udvikler sig konstant, og det kan være svært at følge med i de seneste trends og opdateringer. Vi holder dig opdateret med relevant information om nye teknologier, sikkerhedsopdateringer og andre vigtige udviklinger, så du altid er på forkant med udviklingen.

Din deltagelse er vigtig!

Vi ønsker, at vores blog skal være en interaktiv platform, hvor vi kan dele viden og erfaringer med hinanden. Derfor opfordrer vi dig til at deltage aktivt ved at kommentere, stille spørgsmål og dele dine egne tips og erfaringer. Sammen kan vi skabe et dynamisk fællesskab, der hjælper hinanden med at løse IT-udfordringer.

Bliv opdateret:

For at sikre, at du ikke går glip af vores seneste indlæg og opdateringer, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev eller følge os på sociale medier. På den måde kan du altid være den første til at få adgang til vores friske indhold.

Tak fordi du læser med, og vi glæder os til at dele vores viden og erfaringer med dig! Lad os sammen navigere gennem IT-landskabet og finde løsninger på dine udfordringer.

Har du et specifikt emne, du gerne vil have dækket? Eller har du spørgsmål eller kommentarer til vores blog? Tøv ikke med at kontakte os - vi er her for at hjælpe!

Venlig hilsen,

Todo-It